【保存版】ChatGPTとZapierで「日報作成」を自動化してみた｜実際のオフィス業務で使った事例を紹介！

「毎日手作業で日報をまとめるのが大変…」
「報告メールや進捗共有が面倒で後回しになってしまう…」

そんな悩みを抱えていた中小企業の管理部門で、私はChatGPT × Zapierを活用し、社員の日報を自動生成＋共有する仕組みを構築しました。

この記事では、業務効率化のリアルな事例と、設定の具体的なステップを解説します。
「AIを使いたいけど難しそう」と感じている方でも、簡単に再現できます！

使用ツールと背景

✅ ポイント：無料枠でも月に数万文字は使えます。

Zapierの無料アカウントを作成して、次のようなZapを設定します。

plaintextコピーする編集する以下の要素をもとに、自然な日報形式に整形してください。

- タスク内容: {{内容}}
- 所要時間: {{時間}}
- コメント: {{コメント}}

生成された文例：

「本日は資料作成に約2時間を費やしました。主に来週の提案資料の骨子をまとめ、内容の精査を行いました。」

アクション③：Notion連携で「日報データベース」に自動追記
- タイトル：日付＋投稿者名
- 内容：ChatGPTで生成された文
- タグ：部署名やプロジェクト名で分類

✅ ポイント：AIが許されない環境、あまりデジタルが得意そうでない上司向けには、あえてここだけ手作業を残しておく、というのも手です（内容も確認できますしね）

→ 必要ありません。Zapierはノーコードで設定できます。

→ プレーンな指示で十分自然に整えられます。定型句もカスタマイズ可能です。

→ はい、Google Sheets や Airtable、Slack、メールなど自由に組み合わせ可能です。

このような仕組みを社内に導入したことで、毎日15分×社員10名＝月40時間の削減が実現しました。

また、この仕組みを紹介することで、以下のようなアフィリエイト収益化も狙えます：

👇 無料で始められる公式リンクを貼っておきます。